很多老板担心上系统"要先学一个月"。这篇教程演示真实流程:一个新项目从签约信息录入到具备开工条件,10 分钟足够。
第一步:创建项目(2 分钟)
登录后进入「项目管理」→「新建项目」,填四个必填项:项目名称、客户信息、合同金额、工期区间。地址可以在地图上直接选点,方便后续现场人员导航打卡。
第二步:套用预算模板(3 分钟)
系统内置工装、家装两套预算科目模板。选择模板后,把合同报价按科目拆填进去。如果之前做过类似项目,可以直接复制历史项目预算再微调,效率更高。
- 预算拆得越细,后面对比就越准:建议至少拆到二级科目;
- 利润红线(如毛利率低于 18% 预警)在这里一并设置。
第三步:配置团队与权限(3 分钟)
把项目经理、设计、施工、材料、财务拉进项目,勾选各自角色。角色决定权限:施工员只能报进度和上传现场照片,材料员只能发起采购申请,谁该看什么一目了然。
第四步:生成开工计划(2 分钟)
选择标准工期节点模板(拆除→水电→泥木→油漆→安装→验收),拖动调整日期后发布。所有相关人员手机端收到任务通知,每天进度打卡自动汇总到项目看板。
开工之后会发生什么?
材料申请、签证变更、进度款申请全部挂在这个项目下自动流转:材料申请触发财务预审,签证变更需客户线上确认,进度款到期自动提醒。你不再追着人问进度,异常会主动找你。
先建一个正在推进的真实项目试跑一周,比看任何教程都有用。