收费系统 + 支付平台 全自动打通

账目全自动对接,
老板从此不用查账对账

网咖掌柜自动对接收费系统(X管家 / 嘟嘟牛 / 8圈)与支付平台(拉卡拉 / 美团 / 抖音):每天实际到账、手续费、退单一分不差地同步进来。营业看板一键生成 H5 报表给老板看、Excel 报表给财务核对——月度报表、筹备报表都有。

自动同步到账 / 手续费 / 退单 H5 给老板看 · Excel 给财务核对 月度 / 筹备报表双导出
营业看板 · 自动对账示意 今日已同步
今日实际到账
¥8,216.40
拉卡拉 + 美团 + 抖音
今日手续费
¥168.20
各平台自动拆分
今日退单
3 笔
自动同步标记
X管家 收费系统
营业账 · 按日定稿
已同步
拉卡拉 结算
收款 − 退款 − 手续费
已同步
美团 / 抖音 团购
推广费 · 手续费
已同步
0手工对账差异
三渠道闭合对账 · 自动核验H5 / Excel 一键导出
0
家门店正在用 · 数十年运行数据 · 账目一分不差 从老账导入、全自动对账到股东分红,全部经过真实门店数年实战检验
实战背书
0
平台自动对接
0
手工对账差异
0
对账效率提升
0
报表形态(H5/Excel)
AUTO SYNC

从平台到报表,全自动

管账和做账的老板,每个月不需要再查账、核对、对比——系统替你全部完成。

STEP 01
数据源自动同步收费系统 + 支付平台逐笔抓取
X管家 嘟嘟牛 8圈 拉卡拉 美团 抖音
→
STEP 02
自动对账核验到账 / 手续费 / 退单三渠道闭合
差异自动标出
→
STEP 03
一键生成报表月度 / 筹备,H5 + Excel 双形态
H5 给老板看 Excel 给财务核对
INDUSTRY-FIRST

每一个功能,行业首创

从全自动对账到报账小程序、老账导入、AI 做账——行业内没有第二家做到。

报账小程序

审批单直接发到微信,管钱的人在微信当前窗口两步完成付款确认,不用开电脑、不用来回切换窗口。

老账一键导入

扫 X管家/拉卡拉/美团的码、填抖音账号,历史老账全部自动同步;历史 X2 表格智能批量导入,一两年数据一次搞定。

AI 做账

报账/做账拍张照、说句话、或把表格直接拖进来,AI 自动识别并智能生成账单报账,无需手工录入。

AI 自动对账

微信/支付宝账单一键导入,AI 自动比对系统账:疑似漏记、重复、异常自动标出,对账效率大幅提升。

AI 客服

顾客问有没有包间、单间、空机、上网多少钱、有什么活动,AI 自动秒回,收银员不用反复回消息,服务更快更准。

动态价目表

大屏价目实时显示当前区域有多少人上机、有多少台电脑,顾客一眼看清空闲机位,收银员少答一个问题。

SEPARATION OF POWERS

钱账制衡 · 账从机制上就不容易错

报账的报账、审账的审账、付钱的付钱、管账的管账——一个人说了不算,谁也不能既管钱又管账。

01
报账人提交支出单
→
02
审账人独立初审
→
03
付钱人确认付款
→
04
管账人入账留痕
钱一动,账就动;账一动,钱就动——四角色互相制衡、全程留痕、自动联动,账错了也藏不住。自动对账是双保险,不是依赖。
每笔账自动发群通知

报账、审核、打款、入账,每个节点自动推送到股东群,全体股东实时知情。

已入账不可随意修改

数据锁定不可篡改;改账必须发起申请,经大部分股东投票同意,全程留痕。

三级审批权限

小额免审直达,中额双审,大额全体股东投票;权限按门店和金额自定义。

操作日志全程留痕

谁报账、谁审核、谁打款、谁入账,每一步都有完整日志,可随时审计查询。

FOR INVESTORS

投资人最关心的 6 个问题,全部解决

做了二十年网吧投资,深深知道网吧老板迫切需要什么。市面软件聚焦收费运营,缺乏统一的投资回报分析能力。

01
我总共投了多少钱?
多门店、多轮出资、装修设备采购,钱一笔笔投出去,很多投资人自己也算不清。
股东出资全程记录,筹备预算28项分类跟踪,总投资实时汇总,一分不差。
02
钱投在哪些地方了?
装修花了多少?设备买了多少?房租押金多少?每笔钱的去向是否真实合理?
每笔支出自动匹配分类,三权审核后入账,全体股东可见,钱花在哪里清清楚楚。
03
每个店投资回报怎么样?
这家店投了50万,那家店投了80万,到底哪家回报率高?哪家在拖后腿?
多门店独立核算,单店投资回报率、回本周期、月均利润自动测算,对比一目了然。
04
我总共回本了多少?
分红拿了多少?本金回了多少?还剩多少没回?很多人分红花了就花了,不知道回本进度。
分红记录全程可追溯,回本进度实时跟踪,已回本金/待回本金/回本比例清晰展示。
05
未来几个月能回多少钱?
最近3-5个月预计能回来多少现金流?能不能凑够下一个项目的投资款?
基于历史月均利润和回本进度,智能预测未来3-6个月现金流回款,辅助二次投资决策。
06
我手上有多少流动资金能动?
账上还有多少钱?哪些是必须留的运营资金?哪些可以自由支配进行二次投资?
现金流不断线,月末月初自动衔接,可支配资金、运营预留、待分红资金分账户展示。
PROFESSIONAL FINANCE

三大数据维度,告诉你真实的经营状况

90%的网吧老板只会算收支差——付了半年房租、还了10万欠款,收支差是负数,难道就真的亏本了?当然不是。

维度一

收支差

收入 − 实际支出

最直观的数字,这个月现金进来多少、出去多少,一减就知道。但它只反映现金流动,不反映真实经营利润。

误区:收支差为负 ≠ 亏本。付了半年房租、还了欠款,收支差当然会很难看。
维度二 · 核心

真实利润

收入 − 当月应承担费用

系统按14类支出科目精准判定:哪些计入当月费用,哪些不计入(待摊费用、分红、还欠款),算出这个月到底赚了多少钱。

关键:半年房租只摊1/6到当月,分红和还欠款完全不计入利润。
维度三

现金流盈余

期初现金 + 流入 − 流出

现金流不断线,月末余额自动结转为下月期初。不管你怎么分红、怎么开支,现金流数据永远连续、永远准确。

价值:利润表告诉你赚不赚钱,现金流告诉你活不活得下去。
收支差 ≠ 利润 ≠ 现金流盈余

收费软件只解决收入问题,不解决支出问题,更不解决财务核算问题。我们用一套专业的系统判定规则,准确告诉你:这个月到底赚没赚钱,赚的钱干什么去了,账上还有多少钱可以动。

CORE MODULES

六大核心模块,覆盖经营全链路

收费软件做不到的,我们来做。H5 网页应用,不用下载 APP,一个链接打开即用,零财务基础也能轻松上手。

1
官方链接填表

Boss直聘聊到合适人选,发官方链接在线填表+传照片

→
2
自动入人才库

数据自动进后台人才库,照片经历一目了然

→
3
面试 → 入职

满意的一键转入职,上传身份证填档案全线上

→
4
在线签合同

劳务合同电子签名,无纸化办公云端存档

智能财务台账

收入支出一键录入,14类支出科目精准分类,待摊费用自动摊销,月度利润表 + 现金流双视图,分红结算一键生成。

筹备预算管理

新店筹建28项预算分类,预估/已用/未付/实应支出四维跟踪,总投资实时汇总,回本进度全程跟踪。

人事考勤排班

官方招聘链接在线填表,人才库自动建档,智能排班、考勤打卡异常预警,工资自动核算,合同电子签约。

股东分红结算

股东名册占股比例清晰管理,分红提案股东投票审批,分红记录全程可追溯,出资回本进度实时跟踪,回款智能预测。

设备物联监控

电脑设备状态实时监控,空调新风智能控制,能耗数据自动采集,异常告警即时推送,设备资产全生命周期管理。

审批工作流

三权分立审批流,管事报账→管账审核→管钱打款→管账入账,每步自动发群通知,操作日志全程留痕可审计。

DUAL REPORT

一键生成双形态报表

月度报表、筹备报表都支持:H5 报表给老板看,Excel 报表给专业财务核对。

H5 报表 · 给老板看手机即看

经营月报(H5)

专业美观的手机端报表:收支差、真实利润、现金流一目了然,链接分享即可查看。

经营月报 · 本月(示意数据)已确认
真实利润¥52,180
现金流盈余¥31,760
回本进度64%

给老板 / 股东看:手机上打开链接,经营状况一眼掌握

Excel 报表 · 给财务核对可归档审计

财务报表(Excel)

详细规范的 Excel 表格:逐日明细、科目分类、平台对账、筹备预算,可直接归档审计。

日期平台实收手续费实际到账差异
10-01¥8,216¥168¥8,0480
10-02¥9,530¥186¥9,3440
10-03¥7,884¥154¥7,7300
合计¥25,630¥508¥25,1220

给专业财务人员:逐栏核对、归档留痕、可直接审计(表内为示意数据)

PRICING

价格方案:先试用,后付费

30天全功能免费试用,满意再开通。按门店规模报价,无隐藏费用。

免费体验

免费试用

0元 / 30天
  • 全部功能开放,无功能阉割
  • 三权分立完整权限体系
  • 开店筹备 + 日常经营全模块
  • 提交表单即可开通试用
免费试用 30 天
按店订阅

正式版

按门店规模年付享折扣
  • 按门店数订阅,连锁多店统一管理
  • 含系统升级与数据备份
  • 工作日客服响应 + 上手培训
  • 支持对公开票
获取准确报价
企业定制

连锁 / 品牌定制

联系销售定制方案
  • 品牌连锁总部-门店两级架构
  • 定制报表与数据看板
  • 专属实施顾问对接
  • SLA 保障与优先支持
联系咨询

所有方案均含系统升级、数据备份与客服支持;年付享折扣;最终价格视门店规模与模块配置而定,提交表单或致电 180 1122 6699 获取准确报价。

CASE STUDIES

真实门店,真实数据

自己开过店,才知道老板要什么。

网咖掌柜连锁门店

连锁门店全自动对账

收费系统 + 支付平台逐笔自动同步,到账、手续费、退单闭合对账,老板不再手工核对。

0差异闭合对账
全自动平台同步
AI 对账账单一键导入

微信账单自动对账

账单一键导入,AI 自动比对系统账:疑似漏记、重复、异常自动标出,对账效率大幅提升。

90%对账提速
自动标出疑似漏记
多股东合伙网咖电竞 · 5 位合伙人

多股东合伙网咖

"以前月底对账靠截图,现在每笔支出自动发股东群。投了多少、回了多少,手机上随时看。"

3权分立相互制衡
14类支出科目核算

以上为脱敏演示案例,数据为示意;实际效果视门店经营情况而定

FAQ

常见问题

关于试用、数据安全、对接与收费,这里一次说清。

可以。注册开通后即可免费试用 30 天,全部功能开放,试用期间不需要绑定任何付款方式。试用满意后再决定是否正式使用。

支持。股东名册与占股比例统一管理,月度利润自动测算分红建议,分红提案需股东投票审批。同时系统采用三权分立架构:管事、管账、管钱相互分离,任何人改账都要走股东投票并留下操作日志,从体系上保证资金安全。

可以,而且是自动对接:X管家、嘟嘟牛、8圈等收费系统,拉卡拉、美团、抖音等支付平台逐笔自动同步,到账、手续费、退单自动核验,无需手工录入。

不需要。员工用手机在员工端打卡,支持排班表自动匹配、异常考勤预警;招聘时发官方链接让对方在线填表+上传照片,自动进入人才库,入职流程全程无纸化。

月度报表支持 H5 + Excel 双形态导出,方便给会计师或存档。数据传输全程加密,按角色严格隔离权限:管事的看不到账、管账的碰不到钱;敏感操作需二次确认并记录日志,云端每日备份。

超管后台支持多门店管理:各门店独立核算,总部可查看汇总报表、统一管理股东名册与权限分配。连锁扩张时新门店开通即用,无需重复部署。

不需要安装任何APP/客户端/小程序,H5网页打开即用,手机电脑平板通用。界面按角色定制、操作傻瓜化,零财务基础也能上手;开通后我们提供一对一使用指导。

按门店按年订阅,具体报价请联系我们获取(试用期全功能免费)。支持对公转账并可开具发票,年付享折扣,企业定制需求可直接与销售沟通。

从此不用查账、核对、对比

全自动数据对接 + 三权分立 + 三大维度核算,让管账做账的老板彻底解放。