建材ERP——
建材店数字化经营系统
进销存 · 在线商城 · 财务两本账 · 门店触摸屏,一套系统管好一家建材店。专门为建材城老板打造:客户的客户是上帝,而你,是我们的上帝。
装修ERP 同团队原班人马 · 老账半天搬完 · 换系统无忧 · 触摸屏可选配
老板驾驶舱 · 门店一天
示例数据,仅演示看板形态
难的从来不是开单,是赊出去的钱
谁欠多少、欠哪个工地、哪笔到期,散在笔记本和微信里——年底要钱,双方各说一套
赊账全靠记性
对账靠翻微信,客户一句"我记得没这么多"就没法接。
库存数不清
同一种砖按箱、按片、按平方卖,账上剩多少没人敢信。
价一人一套
老客户价、工地价、零售批发全靠老板一张嘴,报低了都不知道亏。
两本账对不上
生意账、店里的钱、家里开销搅一起,赚了没赚答不出来。
供货商、商城、后台、客户,都在一个系统里
同一套库存、同一套价格、同一本应收——不存在第二本账
公司后台端
ERP / ADMIN进销存、商城后台、财务、报表都在这里;老板、财务、开单员、库管、司机各有自己的界面。
- 老板:驾驶舱、两本账、资金流
- 员工:按角色开单、收货、对账
- 成本毛利默认不下发员工手机
商城端 + 触摸屏
STORE在线商城给顾客自己逛、自己下单;门店触摸屏自助点单,顾客自己付钱。
- 店铺装修、上架、运费、起订额自己配
- 老客户自动按专属价结算
- 接单→出库→签收→售后→导出全通
客户端
CUSTOMER老客户一条专属链接:查自己的账、看自己的价、下单付款、确认对账单。
- 自己的往来账,别人的看不到
- 在线签收,5 分钟内可撤销
- 对账单点一下确认,异议可退回
供货商端
SUPPLIER上家供应商登录看自己的进货、对账、付款,不用你截图发微信。
- 供货对账在线确认留痕
- 只暴露他自己那一格数据
- 自助开单、确认发货:规划中
把你店里的货,搬到顾客手机上
- 店铺自己装修——海报、公告、分类、店长推荐、服务承诺、起订金额、配送费与满额免送,后台自己配,不用找人改。
- 老客户自动专属价——手机号或专属链接登录,协议价、价别价自动带出;散客看到的是店铺默认线上价。
- 商家侧一整套已通——接单、出库、签收、拒单、物流单号、拣货单与 58mm 小票打印、订单导出、一键转对账单、售后看板。
- 逾期自动锁单——账期到了客户下不了单,提示金额与天数;确需接单,老板临时放行并留痕。
门口那块屏,就是一个不请人的店员
- 价格公示 + 自助选货——任意安卓大屏或带浏览器的屏幕全屏打开就能用,不用买专用设备。
- 下单同屏出收款码——订单号、应付金额、取货码一起显示,顾客扫码付款,回调自动核销到"已付清"。开发中
- 老客扫码登录按专属价——输手机号即识别身份,账期与逾期规则和商城完全一致。
- 没接支付通道也能用——先显示门店收款码,靠银行到账导入与认领兜底,流程不断。
客户自己那一页,不用再打电话问你
- 一条带 token 的专属链接——只看得见自己和名下工地,别人的欠款一分不漏。
- 欠款、逾期、待办摆在最上面——累计已购、未结余额、待签收、待确认对账单一屏看全。
- 对账单确认 / 提异议——逐项带明细和科目,退回能来回改,点一下即确认留痕。
- 待付款直接出收款码——上传凭证即可认领,已付记录全部可查。
开单全程不用摸鼠标
- 简码 + 回车——商品打英文简码、回车跳下一格并全选、回车选中候选、回车新建行,老手几十秒一张单。
- 草稿与复制——未过账的单据进草稿箱,数量不限可清理;复制旧单沿用原价,支持跨工地复制。
- 过账即三条线同时动——扣库存、记流水、挂应收;账期超限当场拦住,不让你开出收不回来的单。
- 红冲要走申请——改单留痕,事后能追溯谁在什么时候改了什么。
| 商品 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 800×800 抛光砖 | 箱 | 18 | 142.00 | 2,556.00 |
| 32.5 袋装水泥 | 包 | 60 | 24.50 | 1,470.00 |
| 河沙(中沙) | 吨 | 2.5 | 128.00 | 320.00 |
这些,是普通进销存软件没有的
不讲一样的,只讲对建材城老板更实用、别人没有的东西
门店无人值守 开发中
触摸屏+商城,顾客自己下单、自己付钱,仓库有人即可,不用一直盯店。
触摸屏可选配——不装也能用,按自己店的情况来。
下单即自动开单 开发中
店铺开关一开:下单就生成销售单、扣库存、出收款码,商家不用守着装单,只管发货和售后。
库存不足或逾期未清,自动退回人工接单,不产生脏单。
工地分账 已上线
一个客户名下挂多个工地,每个工地单独算用量、单独出对账单。哪个项目赚、哪个亏,看得见。
老客户自动专属价 已上线
协议价>价别价>线上价,老客户扫码自动按他的价走,不同人看到不同价。
对账变更能重算 已上线
对账单发出后改了单,系统做变更对比并重算给客户看差异;客户点一下确认留痕。五家竞品都没这个。
每一笔钱有地方做账 已上线
公司账+资金流两本账,日常费用单、收款码到账都能认领入账。账面赚钱却没钱——压库存、欠外面还是没谈账期,一眼看穿。
逾期自动锁单 已上线
账期一到,线上单自动下不了,提示欠多少、欠几天。催补清单+话术一键复制 已上线,定时自动发送 规划中(等短信通道)。
拍照 / 打字 / 表格录单 已上线
手写单拍照、微信里的文字、厂家 Excel,三种方式直接变成单据明细。
数据随时导出 已上线
商品、客户、销售单、对账单、商城订单一键导 Excel,不限次数。客户资料是你的资产,不是软件的抵押品。
员工提成与考勤 规划中
销售单已挂业务员,提成按销售额/利润/回款三口径、考勤打卡、工资条在排期,做完再上。
一家建材店要用的,一套就够
不做通用 ERP 的厚重模块,只把建材店天天要碰的事做深做透
开单与销售
- 快速开单:简码 + 回车全程键盘,几十秒一张
- 智能开单:文字 / Excel / 拍照识别成明细
- 草稿箱:未过账暂存,数量不限可清理
- 复制旧单:沿用原价、支持跨工地
- 红冲申请:改单留痕,不让人偷偷改账
库存与商品
- 多单位换算:吨/包/片/箱/平方各自定价
- 分仓库存:门店=库房自动建仓,展厅模式
- 移动加权成本:运费按行摊进单据成本,行级成本单价在补
- 盘点调整 / 调拨:流水可查,负库存可控
- 库存预警:低于下限标红,补货建议在排期
送货与售后
- 送货单三联打印:发货、签收、回单
- 在线签收:客户点确认,5 分钟内可撤销
- 按原单退货入库:不产生无源单据
- 售后看板:仅退款 / 退货退款,同意拒绝留痕
- 物流单号:轨迹查询对接在排期
钱与账
- 收款码 + 到账认领:银行流水导入已通,聚合支付自动核销在接
- 银行对账单导入:未匹配款项认领
- 付款单 FIFO 核销:预付、进货价对比
- 资金账户与流水:现金/微信/支付宝/银行分开
- 日常费用单:房租水电人工入账,进损益
报表与结账
- 经营看板:营收、待收、库存、逾期一屏
- 应收账龄:按客户按工地展开
- 损益表 / 资产负债:期间费用真实入账
- 月底结账:期末结转与三表勾稽校验在补
- 多店对比:分店看量、看金额、看毛利
账号与权限
- 一家一账号一账套:账套之间绝不互见
- 老板账号全权:员工按角色授权,可单人加/减
- 六类角色:老板、店长、开单员、财务、库管、司机
- 敏感不下发:成本毛利按角色控功能,金额级权限在补
- 员工账号+密码登录:验证码一键登录等短信通道与资质报备
从顾客下单到钱到账,全程不用人盯
一条流水线:门店只管仓库有人配货,其余系统自己走完
顾客自助下单
触摸屏或商城,自己选货、自己下单,价格按他的身份自动带出。
系统自动开单扣库存 开发中
下单即生成标准销售单并过账;库存不足自动转人工处理,不留脏单。
付款自动核销 通道在接
扫收款码付款,到账自动核销,钱货两清,账目自动生成。
账目进两本账
收入自动进公司账和资金流,月底报表自动出,不用加班算账。
账期到期自动提醒 规划中
月结账期到了定期提醒客户,逾期自动锁下月单,不用老板挨个打电话。
触摸屏不是必须,可选配——普通门店用商城一样能自助下单;仓库有人配货即可。当前第 2、3 步的自动履约与聚合支付正在开发,未接通前走"商家接单 + 门店收款码 + 银行到账认领",流程一样能走完。
怕搬家麻烦?我们帮你把这一步省掉
换系统最怕整一大堆数据。我们的做法:建账向导带着走,期初三项各自一张表导入,当天就能开单;老账拍照存档,新账从你选的起算日干净开始。
| 建账向导 | 内容 | 状态 |
|---|---|---|
| 1 · 门店仓库 | 2 门店 · 3 库房(自动建仓) | 完成 |
| 2 · 行业模板 | 11 套模板:瓷砖板材涂料… | 完成 |
| 3 · 商品档案 | 1,286 条 · 多单位多价别 | 完成 |
| 4 · 客户档案 | 342 户 · 620 个工地 | 完成 |
| 5 · 期初库存 | 894 条 · 1,462,380.00 | 导入中 |
| 6 · 期初应收应付 | 178 户 · 486,220.00 | 待办 |
| 7 · 期初资金账户 | 现金 / 银行 / 微信 / 支付宝 | 待办 |
| 8 · 价格矩阵 | 四套价别 + 阶梯价 + 最低价 | 待办 |
| 9 · 权限角色 | 6 角色 + 单人加/减权限 | 待办 |
按年付,不按人头加价
软件按账套一年一年算,商城不单收月费。首批合作店有专项价,名额很少,来电话单谈。
标准商户
一个账号一个账套,正常经营店
- 进销存 + 财务 + 报表全功能
- 商城端、客户门户、触摸屏自助页
- 多单位多价别、工地分账、账期授信
- 对账快照 + 在线确认 + 变更重算
- 拍照 / 文字 / Excel 识别开单
- 建账向导 + 期初三项导入
- 数据随时导出,不限次数
首批合作店
功能同标准商户,一项不减
- 标准商户全部功能,一项不减
- 远程协助搬老账一次
- 需求直接对接开发,优先排期
- 先看真实后台,满意再谈钱
商城模块不额外收月费 · 员工子账号按角色授权不单独收费 · 短信通知、支付通道(接入后)等第三方费用按服务商实际成本结算,我们不赚差价