建材城专用 · 可路汇系统家族

建材ERP——
建材店数字化经营系统

进销存 · 在线商城 · 财务两本账 · 门店触摸屏,一套系统管好一家建材店。专门为建材城老板打造:客户的客户是上帝,而你,是我们的上帝。

门店无人值守:顾客自己下单、自己付钱,仓库有人配货就行 开发中
先看价格

装修ERP 同团队原班人马 · 老账半天搬完 · 换系统无忧 · 触摸屏可选配

数据随时导出,不被绑住 一家一账号一账套,互相看不见 商城不单收月费
建材店内顾客在触摸屏自助下单,仓库人员配货
触摸屏自助下单
下单自动成单 · 开发中

老板驾驶舱 · 门店一天

示例数据,仅演示看板形态
今日营收(零售·批发·工程)
¥12,860
自动汇总,不用月底算
应收账款(老客户账期)
¥86,400
谁快到账期一目了然
应付账款(供货商)
¥52,100
付款有账期,钱不白压
库存周转
38 天
滞销压货看得见
近 7 日营收(示例)
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
账面赚钱 ≠ 账上有钱,钱压在哪拆给你看
应收 86k在客户账期里
应付 52k压着供货商账期
库存 60%周转 38 天
未逾期63.4k
1–30 天15.2k
31–90 天5.6k
90 天以上2.2k
建材店老板坐在店里用手机看经营报表
这一页走到哪都看得到——今天卖了多少、谁还欠着、库里还剩什么。
WHY · 建材店难管在哪

难的从来不是开单,是赊出去的钱

谁欠多少、欠哪个工地、哪笔到期,散在笔记本和微信里——年底要钱,双方各说一套

赊账全靠记性

对账靠翻微信,客户一句"我记得没这么多"就没法接。

对账单快照 + 客户在线确认留痕,改动可对比重算

库存数不清

同一种砖按箱、按片、按平方卖,账上剩多少没人敢信。

多单位自动换算 · 分仓实时库存 · 下限预警

价一人一套

老客户价、工地价、零售批发全靠老板一张嘴,报低了都不知道亏。

协议价>价别价>线上价自动带出;低于最低价拦住开单还在补

两本账对不上

生意账、店里的钱、家里开销搅一起,赚了没赚答不出来。

每笔收付款挂账户,业务账 + 资金账 + 费用单各归各位
一套系统 · 四个端口

供货商、商城、后台、客户,都在一个系统里

同一套库存、同一套价格、同一本应收——不存在第二本账

已上线 现在就能用 开发中 设计已定,代码在写 规划中 排期在后,不承诺时间

公司后台端

ERP / ADMIN

进销存、商城后台、财务、报表都在这里;老板、财务、开单员、库管、司机各有自己的界面。

  • 老板:驾驶舱、两本账、资金流
  • 员工:按角色开单、收货、对账
  • 成本毛利默认不下发员工手机
已上线PC 版为主 · 手机浏览器同功能

商城端 + 触摸屏

STORE

在线商城给顾客自己逛、自己下单;门店触摸屏自助点单,顾客自己付钱。

  • 店铺装修、上架、运费、起订额自己配
  • 老客户自动按专属价结算
  • 接单→出库→签收→售后→导出全通
已上线自助付款闭环 开发中

客户端

CUSTOMER

老客户一条专属链接:查自己的账、看自己的价、下单付款、确认对账单。

  • 自己的往来账,别人的看不到
  • 在线签收,5 分钟内可撤销
  • 对账单点一下确认,异议可退回
已上线专属链接免登录 · 小程序 规划中

供货商端

SUPPLIER

上家供应商登录看自己的进货、对账、付款,不用你截图发微信。

  • 供货对账在线确认留痕
  • 只暴露他自己那一格数据
  • 自助开单、确认发货:规划中
已上线只读对账 · 自助开单 规划中

把你店里的货,搬到顾客手机上

  • 店铺自己装修——海报、公告、分类、店长推荐、服务承诺、起订金额、配送费与满额免送,后台自己配,不用找人改。
  • 老客户自动专属价——手机号或专属链接登录,协议价、价别价自动带出;散客看到的是店铺默认线上价。
  • 商家侧一整套已通——接单、出库、签收、拒单、物流单号、拣货单与 58mm 小票打印、订单导出、一键转对账单、售后看板。
  • 逾期自动锁单——账期到了客户下不了单,提示金额与天数;确需接单,老板临时放行并留痕。
商城买家端 · PC / H5 同一套
本周到货 · 瓷砖专场现货充足 · 同城当天送达 满 3000 免运费
现货
800×800 抛光砖142.00/片
加入清单
专属价
32.5 袋装水泥24.50/包
加入清单
少量
中沙 · 河沙128.00/吨
加入清单
结算配送 / 自提 · 期望到货日 · 发票抬头
价格来源协议价 > 价别价 > 线上价
逾期客户下单被拦 · 老板可临时放行

门口那块屏,就是一个不请人的店员

  • 价格公示 + 自助选货——任意安卓大屏或带浏览器的屏幕全屏打开就能用,不用买专用设备。
  • 下单同屏出收款码——订单号、应付金额、取货码一起显示,顾客扫码付款,回调自动核销到"已付清"。开发中
  • 老客扫码登录按专属价——输手机号即识别身份,账期与逾期规则和商城完全一致。
  • 没接支付通道也能用——先显示门店收款码,靠银行到账导入与认领兜底,流程不断。
门店触摸屏 · 全屏自助
价格公示全屏自助 · 无人值守
抛光砖 800箱(3 片)142.00
水泥 32.5包 50kg24.50
中沙吨128.00
轻钢龙骨支 3m18.60
防水涂料桶 20kg268.00
PPR 管 25支 4m32.40
扫码付款 · 4,346.00SO-26110088 · 取货码 3-12-08 · 付款自动核销

客户自己那一页,不用再打电话问你

  • 一条带 token 的专属链接——只看得见自己和名下工地,别人的欠款一分不漏。
  • 欠款、逾期、待办摆在最上面——累计已购、未结余额、待签收、待确认对账单一屏看全。
  • 对账单确认 / 提异议——逐项带明细和科目,退回能来回改,点一下即确认留痕。
  • 待付款直接出收款码——上传凭证即可认领,已付记录全部可查。
客户门户 · 我的账
未结余额38,420
累计已购271.9万
待办4 项
待签收2 单 · 万科城 3 栋 1202
待确认对账单2026 年 10 月 · 62,180.00
逾期已锁线上单 · 付款即解
收款码SO-26110088 · 4,346.00
售后退货退款 1 笔 · 已入库
数据范围本客户 + 名下全部工地

开单全程不用摸鼠标

  • 简码 + 回车——商品打英文简码、回车跳下一格并全选、回车选中候选、回车新建行,老手几十秒一张单。
  • 草稿与复制——未过账的单据进草稿箱,数量不限可清理;复制旧单沿用原价,支持跨工地复制。
  • 过账即三条线同时动——扣库存、记流水、挂应收;账期超限当场拦住,不让你开出收不回来的单。
  • 红冲要走申请——改单留痕,事后能追溯谁在什么时候改了什么。
销售开单 · PC
今日开单28 单
今日金额46,820
待收款12 笔
客户 / 工地李师傅 · 万科城 3 栋 1202
商品单位数量单价金额
800×800 抛光砖箱18142.002,556.00
32.5 袋装水泥包6024.501,470.00
河沙(中沙)吨2.5128.00320.00
本单应收4,346.00
账期 / 授信月结 30 天 · 未超限
过账后扣库存 · 记应收 · 出收款码
别人记账,我们让门店自己卖货

这些,是普通进销存软件没有的

不讲一样的,只讲对建材城老板更实用、别人没有的东西

建材店柜台开单:店员与顾客、瓷砖样板、水泥袋与价目板
柜台一张单几十秒——商品打简码、回车跳下一格、回车新建行,全程不用摸鼠标。
同行没有

门店无人值守 开发中

触摸屏+商城,顾客自己下单、自己付钱,仓库有人即可,不用一直盯店。

触摸屏可选配——不装也能用,按自己店的情况来。

同行没有

下单即自动开单 开发中

店铺开关一开:下单就生成销售单、扣库存、出收款码,商家不用守着装单,只管发货和售后。

库存不足或逾期未清,自动退回人工接单,不产生脏单。

同行没有

工地分账 已上线

一个客户名下挂多个工地,每个工地单独算用量、单独出对账单。哪个项目赚、哪个亏,看得见。

同行没有

老客户自动专属价 已上线

协议价>价别价>线上价,老客户扫码自动按他的价走,不同人看到不同价。

同行没有

对账变更能重算 已上线

对账单发出后改了单,系统做变更对比并重算给客户看差异;客户点一下确认留痕。五家竞品都没这个。

同行没有

每一笔钱有地方做账 已上线

公司账+资金流两本账,日常费用单、收款码到账都能认领入账。账面赚钱却没钱——压库存、欠外面还是没谈账期,一眼看穿。

同行没有

逾期自动锁单 已上线

账期一到,线上单自动下不了,提示欠多少、欠几天。催补清单+话术一键复制 已上线,定时自动发送 规划中(等短信通道)。

同行没有

拍照 / 打字 / 表格录单 已上线

手写单拍照、微信里的文字、厂家 Excel,三种方式直接变成单据明细。

同行没有

数据随时导出 已上线

商品、客户、销售单、对账单、商城订单一键导 Excel,不限次数。客户资料是你的资产,不是软件的抵押品。

同行没有

员工提成与考勤 规划中

销售单已挂业务员,提成按销售额/利润/回款三口径、考勤打卡、工资条在排期,做完再上。

已上线 现在就能用 开发中 设计已定,代码在写 规划中 排期在后,不承诺时间 标着"开发中 / 规划中"的,接通之前不会算进你已买的功能里。
FEATURES · 功能全景

一家建材店要用的,一套就够

不做通用 ERP 的厚重模块,只把建材店天天要碰的事做深做透

开单与销售

  • 快速开单:简码 + 回车全程键盘,几十秒一张
  • 智能开单:文字 / Excel / 拍照识别成明细
  • 草稿箱:未过账暂存,数量不限可清理
  • 复制旧单:沿用原价、支持跨工地
  • 红冲申请:改单留痕,不让人偷偷改账

库存与商品

  • 多单位换算:吨/包/片/箱/平方各自定价
  • 分仓库存:门店=库房自动建仓,展厅模式
  • 移动加权成本:运费按行摊进单据成本,行级成本单价在补
  • 盘点调整 / 调拨:流水可查,负库存可控
  • 库存预警:低于下限标红,补货建议在排期

送货与售后

  • 送货单三联打印:发货、签收、回单
  • 在线签收:客户点确认,5 分钟内可撤销
  • 按原单退货入库:不产生无源单据
  • 售后看板:仅退款 / 退货退款,同意拒绝留痕
  • 物流单号:轨迹查询对接在排期

钱与账

  • 收款码 + 到账认领:银行流水导入已通,聚合支付自动核销在接
  • 银行对账单导入:未匹配款项认领
  • 付款单 FIFO 核销:预付、进货价对比
  • 资金账户与流水:现金/微信/支付宝/银行分开
  • 日常费用单:房租水电人工入账,进损益

报表与结账

  • 经营看板:营收、待收、库存、逾期一屏
  • 应收账龄:按客户按工地展开
  • 损益表 / 资产负债:期间费用真实入账
  • 月底结账:期末结转与三表勾稽校验在补
  • 多店对比:分店看量、看金额、看毛利

账号与权限

  • 一家一账号一账套:账套之间绝不互见
  • 老板账号全权:员工按角色授权,可单人加/减
  • 六类角色:老板、店长、开单员、财务、库管、司机
  • 敏感不下发:成本毛利按角色控功能,金额级权限在补
  • 员工账号+密码登录:验证码一键登录等短信通道与资质报备
无人值守怎么跑通

从顾客下单到钱到账,全程不用人盯

一条流水线:门店只管仓库有人配货,其余系统自己走完

建材仓库人员戴安全帽用扫码枪扫码入库,托盘与货车
仓库有人扫码配货——前面下单、后面记账,其余系统自己走完。
1

顾客自助下单

触摸屏或商城,自己选货、自己下单,价格按他的身份自动带出。

2

系统自动开单扣库存 开发中

下单即生成标准销售单并过账;库存不足自动转人工处理,不留脏单。

3

付款自动核销 通道在接

扫收款码付款,到账自动核销,钱货两清,账目自动生成。

4

账目进两本账

收入自动进公司账和资金流,月底报表自动出,不用加班算账。

5

账期到期自动提醒 规划中

月结账期到了定期提醒客户,逾期自动锁下月单,不用老板挨个打电话。

触摸屏不是必须,可选配——普通门店用商城一样能自助下单;仓库有人配货即可。当前第 2、3 步的自动履约与聚合支付正在开发,未接通前走"商家接单 + 门店收款码 + 银行到账认领",流程一样能走完。

换系统无忧

怕搬家麻烦?我们帮你把这一步省掉

换系统最怕整一大堆数据。我们的做法:建账向导带着走,期初三项各自一张表导入,当天就能开单;老账拍照存档,新账从你选的起算日干净开始。

库存一键导入老系统导出的表格直接认,字段自动对齐
旧欠款照样能追期初应收导入,不是让你放弃对账
没做的不吹成做了页面每一项都标了已上线 / 开发中 / 规划中
建账向导内容状态
1 · 门店仓库2 门店 · 3 库房(自动建仓)完成
2 · 行业模板11 套模板:瓷砖板材涂料…完成
3 · 商品档案1,286 条 · 多单位多价别完成
4 · 客户档案342 户 · 620 个工地完成
5 · 期初库存894 条 · 1,462,380.00导入中
6 · 期初应收应付178 户 · 486,220.00待办
7 · 期初资金账户现金 / 银行 / 微信 / 支付宝待办
8 · 价格矩阵四套价别 + 阶梯价 + 最低价待办
9 · 权限角色6 角色 + 单人加/减权限待办
PRICING · 价格

按年付,不按人头加价

软件按账套一年一年算,商城不单收月费。首批合作店有专项价,名额很少,来电话单谈。

标准商户

约 2,000元 / 年

一个账号一个账套,正常经营店

  • 进销存 + 财务 + 报表全功能
  • 商城端、客户门户、触摸屏自助页
  • 多单位多价别、工地分账、账期授信
  • 对账快照 + 在线确认 + 变更重算
  • 拍照 / 文字 / Excel 识别开单
  • 建账向导 + 期初三项导入
  • 数据随时导出,不限次数
首批合作 · 名额很少

首批合作店

专项价来电话单谈

功能同标准商户,一项不减

  • 标准商户全部功能,一项不减
  • 远程协助搬老账一次
  • 需求直接对接开发,优先排期
  • 先看真实后台,满意再谈钱

商城模块不额外收月费 · 员工子账号按角色授权不单独收费 · 短信通知、支付通道(接入后)等第三方费用按服务商实际成本结算,我们不赚差价

FAQ · 常见问题

老板们最常问的几件事

我不会用电脑记账,能用得起来吗?
日常开单全程键盘:商品打英文简码、回车跳下一格、回车新建行,几十秒一张单。建账、导入、店铺装修都由向导带着点,另有远程协助。PC 版把功能定清楚后手机浏览器复用同一套,操作和电脑一一对应。
已经在用管家婆 / 其他软件,账搬得过来吗?
搬得过来。老系统能导出 Excel 的商品、客户、库存、往来余额,导入助手认字段;期初库存、期初应收应付、期初资金账户三项各走一张表。老账拍照存档,新账从你选的起算日干净开始,搬的过程我们协助,不额外收费。
数据和账套安全吗?会不会看见别家的账?
一家商户一个账号一个账套,业务数据按租户强制隔离,账套之间不可互见;公开页只按店铺标识或专属链接暴露单个主体。成本和毛利不下发到员工手机这一层,现在按角色功能权限控制,金额级权限正在补。
我有几个门店 / 展厅,要开几套?
一套。同一个老板名下的门店、展厅、库房放在同一个账套里,商品、客户、价格只录一遍,库存分仓、业绩分店、报表分店看。只有"两个店各算各的账、各收各的款"才需要两套。
赊账那块,客户不认账怎么办?
每张对账单是快照,发出后客户在自己的页面确认或提异议,动作留痕;事后你改了单据,系统做变更对比并重算,客户能看见改了哪一项。签收即锁对账依据,逾期可自动锁定线上下单,老板临时放行要写原因。这些痕迹加起来,比微信记录管用。
触摸屏那块屏要另外买硬件吗?
不需要专用设备。任意安卓大屏或带浏览器的屏幕全屏打开就能用,和商城、客户门户是同一套价格与库存口径。接了聚合支付可扫码自助付款、自动核销;没接之前用门店收款码 + 银行到账认领兜底,流程一样走完。
以后不用了,数据能带走吗?
能。商品、客户、销售单、对账单、商城订单都可以导出 Excel,不限次数,不做"付费才给导";库存与报表导出正在补。这一点写进我们的开发规范:客户资料是公司资产,不是软件的抵押品。
手机上要怎么用?要装 App 吗?
手机浏览器打开 H5 就是完整功能,不用装东西,门店触摸屏用的也是这一套。登录现在是员工账号+密码,客户走你发给他的专属链接免登录。手机号验证码一键登录排在短信通道与资质报备之后;微信小程序按 PC → H5 → 小程序的顺序做。
收费怎么算?会不会中途加钱?
按账套按年收,标准商户约 2,000 元/年;首批合作店有专项价,名额很少,来电话单谈。员工子账号按角色授权不单独收费,商城模块不单收月费。短信、支付通道这类第三方服务按服务商实际价格结算,我们不加价。

先看一遍真实后台,再决定要不要用

演示账套按建材城的真实经营搭:商品、客户、工地、四套价别、账期授信都是全套档案,开一张单、走一次对账、确认一次收款,全流程你自己点。首批合作店名额极少,先看再谈钱。

直接打 180 1122 6699